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 07 - Vie de l'Association: réunions, AG...etc...

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Irina14
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MessageSujet: 07 - Vie de l'Association: réunions, AG...etc...   Lun 5 Déc 2016 - 21:00

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Une réunion du conseil d'administration de l'association Charly le Blanc s'est tenue samedi 03 décembre 2016 à Marseille...Odile Roux , membre du CA, secrétaire adjointe et responsable des adoptions était absente ( éloignement)...

Premiers Bilans, financier et moral, de nos 6 premiers mois de fonctionnement, préparation de ces bilans en vue  de l'Assemblée Générale de l'association qui aura lieu à la fin du mois de janvier 2017(nous comptons 90 adhérent(e)s pour cette année 2016), ils devront être prêts au début du mois de janvier 2017 pour être soumis à l'approbation de nos adhérents lors de l'AG...
Nous avons entériné l'évolution de l'association avec l'officialisation de son aide en faveur des Chats Errants de Provence, Marseille et ses alentours...
Nous avons accepté la candidature de quatre personnes à un poste d'administrateur de l'association... Notre conseil d'administration passera officiellement de 6 membres à 10 membres lors de l'assemblée générale du mois de janvier 2017...Il est bien entendu que les quatre nouveaux membres font partie dès à présent officieusement de l'Equipe Charly le Blanc ...Il s'agit de Michèle Marsault, Isabelle Thersen, Bertrand Charles Iungo et Christelle Anziani...
http://leforumdecharly.forumsgratuits.fr/t1774-05-l-equipe-charly-le-blanc

Ensuite, une réunion du Bureau de l'Association s'est tenue avec sa secrétaire, Antoinette Campo, sa trésorière, Florence Leriche, sa vice-présidente, Irina Topor et son président, Daniel Boï...

Divers sujets à l'ordre du jour...
Notre volonté commune est d'améliorer notre fonctionnement, avec une nouvelle répartition des tâches, de nouvelles règles de communication internes et externes...
La mise en place d'une politique de communication pour la recherche d'aides diverses, humaines et matérielles, dans les différents domaines de nos actions...
Le partage des tâches permet de mieux réaliser celles qui nous incombent...
 
Les portes de L'association Charly le Blanc ne sont pas fermées, c'est ensemble que nous apportons notre soutien aux loulous et minous de France et de Roumanie, il n'y a de petite aide, financière, morale ou autres sur le terrain....
Merci à toutes et à tous...[/ltr]




Photos: Antoinette Christelle Florence et Daniel...Irina prend la photo...


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DANPAT13

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MessageSujet: Re: 07 - Vie de l'Association: réunions, AG...etc...   Dim 12 Fév 2017 - 22:47

L'Assemblée Générale Ordinaire pour l'exercice 2016 s'est tenue le 11 février 2017 au siège de l'association à Marseille...


Tous les adhérent(e)s 2016 ont reçu une convocation et tous les documents pour pouvoir donner leur approbation (ou pas ) aux Bilans, financier et moral , aux Prévisionnel 2017 moral et financier et à l'Election du nouveau Conseil d'Administration avec 4 nouveaux membres...Chaque adhérent(e)s a choisir également de donner le pouvoir à une autre personne de voter à sa place lors de la réunion...
Nous avons reçus énorméménts de votes et pouvoirs par correspondance...

Les membres du nouveau Conseil d’Administration se sont concertés le lendemain ( par audio conférence pour ceux et celles qui ne se trouvaient pas dans le sud de la France) pour procéder à l'Election du nouveau Bureau de l'association Charly le Blanc 2017...

Voici le compte rendu de chacune de ses deux réunions


Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire de l’association Charly le Blanc
Le onze février 2017 à 14 heures trente, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale ordinaire.

Le Président déclare la séance ouverte. Il précise que les statuts prévoient un quorum de 25%, Etant atteint, l'assemblée a pu délibérer valablement, les membres fondateurs, actifs et bienfaiteurs présents ou représentés étaient d’un nombre supérieur au quart de leur total (majorité prévue dans les statuts), plus des deux tiers des adhérents ont pu participer aux approbations .

 
Le Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant : 
1) Rapport moral et financier et approbation de ces deux budgets
2) Approbation du budget prévisionnel moral et financier 2017 et approbation de ces deux budgets
3) Renouvellement des mandats et des nouveaux mandats des membres du Conseil d’Administration

Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés à chacun des membres en accompagnement des convocations, avec possibilité pour chacun d’eux de voter par correspondance ( lettre postale ou mail) ou de donner pouvoir à un membre pour être représenté et prendre part aux votes en leur nom.
  Il a été fait lecture du rapport moral et du rapport financier. Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés : lecture des commentaires sur le Budget financier 2016.
A l'issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :
 
Résolution 1 : Rapport moral et financier 
L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.


Résolution 2 : Approbation du Budget Prévisionnel 2017
L'assemblée générale approuve le budget  à l’unanimité.


Résolution 3 : Approbation de la nouvelle constitution du Conseil d’Administration :
Les six membres sortants : Daniel Boï, Irina Alexandra Topor, Antoinette Plauchier (Campo), Odile Roux, Michèle Boï et Florence Leriche
Les 4 membres entrants : Michèle Marsault, Christelle Anziani, Isabelle Thersen et Bertrand Charles Iungo.
L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.


L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h 30
 
Le Président de séance             La Secrétaire de séance 
Daniel Boï                                  Antoinette Campo






Procès-verbal de la Réunion du Conseil d’administration nouvellement élu :
Election du nouveau Bureau de l’association pour l’année 2017 :
Le  12 février 2017, les membres du conseil d’administration de l'association se sont réunis. Ils procèdent à l’élection du bureau de l’association pour l’année 2017.Tous les membres sortants sont candidats à leur réélection…


Ils sont élus et réélus à l’unanimité :
 
Voici sa composition pour l’année 2017.
 
Président de l’association :
 
Boï Daniel, de Nationalité Française  

Présidente adjointe de l’association :
 
Topor Irina Alexandra, de nationalité Roumaine 
 
Trésorière de l’association :
 
Leriche Florence de nationalité Française

Trésorière adjointe de l’association :
 
Boï Michèle de nationalité Française 
 
Secrétaire de l’association :
 
Campo Antoinette de nationalité Française 
 
Secrétaire adjointe de l’association :
 
Roux Odile de nationalité Française  
 
Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l’exercice de l’année 2017 clos le 31 décembre 2017 et qui se tiendra au début de l’année 2018.
 
Les membres du bureau de l’association Charly le Blanc ainsi désignés acceptent leurs fonctions.
 
Le Président de séance -                     La Secrétaire de séance 
Daniel Boï                                             Antoinette Campo


Les membres du Nouveau CA :


Florence Leriche, Odile Roux, Michèle Boï, Christelle Anziani, Michèle Marsault, Isabelle Thersen
 et Bertrand Charles Iungo.


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